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Auszug - Organisationsentwicklung: Konzeptentwurf für ein zukünftiges Veranstaltungsmanagement  

Sitzung des Finanz- und Personalausschusses (teilweise gemeinsam mit dem Wirtschafts-, Tourismus- und Kulturausschuss)
TOP: Ö 6
Gremium: Finanz- und Personalausschuss Beschlussart: ungeändert beschlossen
Datum: Mi, 11.09.2019 Status: öffentlich/nichtöffentlich
Zeit: 18:15 - 20:52 Anlass: Sitzung
Raum: Alte Wache
Ort: Schützenhofstraße 16a, 21635 Jork
2019/02703 Organisationsentwicklung: Konzeptentwurf für ein zukünftiges Veranstaltungsmanagement
   
 
Status:öffentlichVorlage-Art:Beschlussvorlage öffentlich
Verfasser:Matthias Riel
Federführend:Geschäftsleitung Bearbeiter/-in: Riel, Matthias
 
Wortprotokoll
Beschluss
Abstimmungsergebnis

Herr Riel trägt den Sachverhalt vor.


Beschlussvorschlag:

Auf der Grundlage des Konzeptes ergeht folgender Entscheidungsvorschlag:

  1. Ein hauptberufliches Veranstaltungsmanagement wird auf Basis eines 0,5 Stellenanteils zum frühestmöglichen Zeitpunkt gebildet.
  2. Aufgrund des zeitlichen Bedarfs übernimmt die Gemeinde Jork zunächst die Trägerschaft dieser Aufgabe. Die Verwaltung wird beauftragt, zukünftige Kooperationsmöglichkeiten mit der Samtgemeinde Lühe und dem Tourismus Altes Land zu verhandeln. Die spätere Übergabe der Aufgabe an die touristische Organisation ist geplant, so dass die neue Stelleninhaberin / der neue Stelleninhaber arbeitsvertraglich das Einverständnis zu einer unbefristeten Personalgestellung bzw. zu einer Rechtsnachfolge zu erklären hätte. Bis zu einem Übergang wird die Aufgabe organisatorisch als Stabsstelle des Bürgermeisters angebunden.
  3. Für die Personalbesetzung erfolgt kurzfristig die Ausschreibung einer unbefristeten Stelle einer Veranstaltungskauffrau / eines Veranstaltungskaufmanns.
  4. Das Konzept ist fortlaufend mit einem Bericht gegenüber den kommunalpolitischen Gremien zu evaluieren.

Abstimmungsergebnis:

 

Ja-Stimmen:

11

Nein-Stimmen:

  0

Enthaltungen:

  0